Aanvraagformulier zaal

Aanvrager

Categorie van de gebruiker

Datum, tijdstip en aantal personen

Soort activiteit

Gewenste zaal of zalen

Technische ondersteuning

Catering

Nog opmerkingen?

Opgelet:

het aanvragen van een zaal is nog geen definitieve reservatie. De centrumleider zal je aanvraag behandelen. Van zodra de aanvraag goedgekeurd is, zal je hiervan een officiële bevestiging ontvangen, samen met de eventuele factuur.

Gegevens contactpersoon

Contactgegevens

Alle toekomstige communicatie omtrent deze aanvraag wordt naar dit e-mail adres verzonden.

Facturatieadres

De eventuele factuur mag opgestuurd worden naar *
Facturatieadres
Maak je keuze uit één van de volgende categoriën *

Bij een on-line reservatie kan je 1 of meerdere zalen reserveren voor 1 dag of meerdere opeenvolgende dagen.

Wil je een reservatie ingeven voor meerdere niet opeenvolgende dagen dan kan je dit doen door op het plus teken te klikken. Vul ook steeds het start- en einduur in.

 

Datum en uur activiteit

Opgelet!

houd zeker ook rekening met de tijd die je nodig hebt om de zaal klaar te zetten en achterna terug in orde te zetten. De tijd hiervoor nodig moet je ook opnemen in je reservatie

Mijn activiteit is *
Geef aan voor welke zaal of zalen je een aanvraag wil indienen *
Je koos voor de polyvalente zaal, voor welke delen van deze zaal wil je een aanvraag indienen *

De za(a)l(en) die je gekozen hebt bevatten volgende extra's

Beamer (inbegrepen in prijs zaal)
Microfoon (inbegrepen in prijs zaal)
Micro-set en versterking (25 euro extra)
Internetverbinding (inbegrepen in prijs zaal)
Whiteboard (inbegrepen in prijs zaal)
Receptietafels
Percolator (inbegrepen in prijs zaal)
Koffie en water (5,50 euro per persoon)

Extra info

Het aanvragen van een zaal via dit online formulier biedt tal van voordelen. Zo ben je verlost van alle papierwerk en kan je 24 op 24, 7 op 7 een aanvraag doen.  Jouw aanvraag wordt zo snel mogelijk verwerkt en je wordt per mail op de hoogte gehouden van de status van je aanvraag.

Het indienen van een aanvraag biedt geen garantie op een definitieve toewijzing. Een reservatie is pas definitief wanneer je hiervoor een officiële bevestiging ontvangt.

Tip

Meld je aan op onze website of maak een nieuwe account aan. Eénmaal je over een account beschikt, worden veel velden in een formulier al automatisch voor je ingevuld. Vul je dus regelmatig een formulier in op onze website, dan is dit zeker een aanrader. Je kan je aanmelden door in de groene balk bovenaan iedere pagina op 'Aanmelden' te klikken.

Privacy

Gemeente/OCMW Maldegem hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en je recht op privacy. Lees ons privacybeleid via https://www.ocmwmaldegem.be/privacy.